Tiffany Personal Career OS

Good Morning, Tiffany ☀

跨任務每日容量控管 · 可分割排程 · 月曆熱力圖 · 爆量標紅 · Priority · 重排保護。

下載 Excel 範本
本機模式(IndexedDB)— 資料存在此瀏覽器
🗂
本月任務 · Tasks0Task_Master
📅
今日排程 · Today0Today's Plan
今日工時 · Hours0hPlannedHours
📈
本月綜合效率 · EfficiencyEfficiency Analytics

Today's Plan

可直接切換每筆工作狀態(只寫回 Task_Schedule,不影響 Task_Master)。

Upcoming Tasks

Task Center — Task_Master(任務規則庫)

EstimatedHours = 整月總工時(排程用,不進效率計算)。MajorCategory 決定效率模式。

TaskName大類CategoryTypeDueRuleStatusStartDayFinishDayEst.HModePatternPriority假日規則

Schedule Engine → Task_Schedule

Fixed 不可分割(鎖定單日);Distributed/Buffered 可分割並落在 Start~Finish。跨任務共用每日容量:軟上限=設定值,硬上限=設定值+2h,超過軟上限標紅。重排只會重排「Planned+自動」的,保留你改過/完成/臨時的。

有空 接近容量 超過容量(標紅) 虛線框=週末/假日
ScheduleDateTaskNameMasterIDPlannedStatusMonthPatternSourceNote

Daily Journal(每日執行資料)

由 Task_Schedule 帶入當日 Workload;產量型大類的任務會多出「Volume 處理量」輸入框,月底自動加總。

今日 Planned0h
今日 Actual0h
完成率0%

Efficiency Analytics 效率分析總覽

三模式引擎:① 產量型(處理量÷工時)② 工時比較型(vs 滾動3月均)③ 質化(導向 Achievement DB)。效率模式綁在「大類」層級。

本月排程 Planned0h
本月實際 Actual0h
綜合效率 (改善%)
完成率0%

各大類工時占比 Category Share

本月 Actual 工時在各大類的分布

整體工時趨勢 Hours Trend

近 6 個月每月 Actual 總工時

① 產量型 Throughput 每小時產出

處理量 ÷ 實際工時;與滾動 3 月均比較,數字越高越好。

② 工時比較型 Time vs Average 本月 vs 3月均

(滾動3月均工時 − 本月工時) ÷ 3月均 × 100%;正值=比歷史平均省時(進步)。

③ 質化成就 Qualitative 不進效率計算

大類效率設定 Category Registry

為每個大類指定效率模式;產量型可設定單位(張/筆/份)。
大類 MajorCategory效率模式 EfficiencyType單位 VolumeUnit

超時 / 自動化候選任務 Automation Candidates

Actual > Planned 或標記 Medium/High 自動化潛力者。
TaskNamePlannedActual差異效率比AutomationPotentialDifficulties

Achievement DB

用 Journal 與效率分析產生成果(STAR / Impact / SkillsUsed / EfficiencyGain)。承接質化大類成果。

AI Career Coach — Prompt Builder

讀取 Task_Master / Schedule / Journal / Analytics / Achievement,產生可貼給 Copilot 的 Prompt。

Holidays 國定假日

排程會避開這張清單中的日期(National/Company/Personal 都算休息日;週末自動判斷)。改動假日後,記得回 Schedule Engine 重新產生排程才會生效。

DateNameType

Data / Excel 資料庫

你的資料庫 = 一個 Excel 活頁簿(6 個工作表,含 Holidays 與 Category_Registry)。可一次大筆匯入,也可整包匯出備份。

💡 建議流程:① 下載 Excel 範本 → ② 在 Excel 貼上大量資料 → ③「匯入整個 Excel 資料庫」→ ④ 用完「匯出整個 Excel 資料庫」存到 OneDrive 備份。CDN 被公司擋時,Excel 功能會自動改用 CSV。
下載空白範本

各資料表逐張匯入 (Excel/CSV)

每張表可單獨大筆匯入

Task_Master 欄位

TaskName, MajorCategory, Category, TaskType, DueRule, Status, StartDay, FinishDay, EstimatedHours, ScheduleMode, WorkPattern, Priority, HolidayPolicy
資料庫狀態:載入中…

Task_Master

調整排程 Task_Schedule

新增當日臨時任務

Holiday 假日

Achievement